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一、单位工伤备案什么时候做?职工发生工伤之后，首先要做的就是工伤备案，以便于后面的工伤鉴定等流程进行。职工发生事故伤害后，用人单位应于24小时内向劳动保障行政部门报告，同时向参保分中心工伤保险科书面备案。用人单位如遇紧急情况不能及时办理书面备案的，应先通过电话或传真告知参保分中心工伤保险科，并于5日内向参保分中心工伤科补报两份《工伤事故备案表》。用人单位发生事故后，应在30日内到劳动保障行政部门申请工伤认定，用人单位未在规定的时限内提交工伤认定申请，在此期间发生符合法律规定的工伤待遇等有关费用，由该用人单位负担。二、哪些情况可以认定为工伤?1、在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的;2、工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的;3、在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;4、患职业病的;5、因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;6、在上下班途中，受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的;7、法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。三、职工申请工伤的时效是多久?职工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病，所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。遇有特殊情况，经报社会保险行政部门同意，申请时限可以适当延长。用人单位未按前款规定提出工伤认定申请的，工伤职工或者其近亲属、工会组织在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内，可以直接向用人单位所在地统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。综上所述，单位发生工伤事故，造成职工受伤死亡的，单位应该在第一时间处理，在一天内向劳动保障部门报告情况，并办理工伤备案。特殊情况下可以延长到五天。单位有为职工申报工伤的义务，经办人带上劳动合同、工伤认定申请表及受伤职工身份证及诊断书等，去社保局办理。

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