对于新成立的企业来讲，职位说明书的编制是比较容易的，但对老企业来讲，就是一件比较棘手的工作了。这就要求人力资源经理要有充分的理由说明企业的第一把手，从组织结构、组织决策、资源配置等方面来通盘考虑，整体把握企业的组织机构，设计职位说明书。结合多年来的实践，个人认为，在开始编制职位说明书时应注意以下问题：
1、建立《职业说明书》设计编制的组织机构。如设立职位说明书编制委员会，成立由一把手挂帅，主管领导参与的领导小组、编写小组等。
2、根据企业自身的经济条件，聘请有实际操作经验的人力资源管理方面的专家，来指导企业作好编制职位说明书工作。如企业在争论应不应该设立或取消某个岗位时，可以听取专家的意见。专家在平衡各方的权利、义务、职责、权限时，发挥作用，使组织机构、资源配置趋于合理、可行。为以后的工作打下良好的基础。另外，在把握《职位说明书》的编制内容、是否科学、合理、编制进度等等方面，专家可提供较为全面的支持服务。
3、做好各级领导的沟通工作。《职业说明书》编好后，是要通过各级领导去实施、贯彻的。这就要求人力资源部门或聘请的专家要有很强的沟通能力、说服能力和组织协调能力，努力与企业的决策层保持一致，处理棘手的问题。
4、编制《职位说明书》时，应打破机构界限，先将现有岗位确定下来，逐一进行工作分析，再将岗位与岗位之间有重叠的部分进行讨论、研究、重新配置，用事实说明利弊关系，避免无休止的权利争论。对于无法解决的问题，请有关专家进行讲解、说明，排除顾虑，统一思想。
二、人员安排和岗位说明书的设计不应混在一起
把人员安排和岗位说明书的设计放在一起考虑，很容易引发风波。建议：在机构、人员确定的情况下，在设计、编制岗位说明书之前，应先进行业务整合以达到精简高效的目的，这样，岗位说明书的编制就会变得单纯，便于工作的开展。如果说，一个岗位或一个机构不再适应工作的需要，通常的做法是：先拆庙后请和尚，以减少磨擦。
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